Tevékenységük során, szervezeteka hivatalos fogadásokra szánt vendéglátás, a vállalkozások közötti együttműködés megteremtésében és fenntartásában folytatott tárgyalásokon jelen lévő képviselők szervizelése. Ezek a termelés egyéb költségeire és végrehajtására vonatkoznak. Ezért a jövedelemadó kiszámításakor a vállalkozás közvetett költségeinek számít.

A képviseleti költségek magukban foglalják a következő költségeket:

- tárgyalások lefolytatása, hivatalos fogadások(ebédek, reggeli, egyéb hasonló események) a tárgyalásokban részt vevő adóalany vállalkozók egyes személyei és hivatalos képviselői számára;

- büfé szolgálat tárgyalásokra és hivatalos találkozókra;

- a tisztviselők szállítása a reprezentatív esemény helyére;

- olyan bérelt fordítók szolgáltatásainak megfizetése, akik nem tartoznak az adófizető vállalkozás munkatársaihoz, de fordítást biztosítanak.

A képviseleti költségek nem számíthatók bele aa pihenés költsége, a szórakoztatás szervezése, a betegségek kezelése és megelőzése, kulturális rendezvényeken való részvétel. Nem tulajdoníthatók az éttermekben szokásos ebédek, a szállodai tartózkodási költségek, az utazási jegyek ára, a vízumok kiadása, az évfordulók és az ünnepek birtoklása. Mindezek a költségek nem csökkentik az adóalapot.

A könyvelésben a vendégszeretet tartalmazzaegyéb költségek teljes mértékben. Az adókönyveléshez bizonyos határokon belül kerülnek elszámolásra. A teljes összeg az egyéb költségek között a vállalat munkaerő költségeinek 4% -ában korlátozható. Ezek a költségek magukban foglalják a bérköltségeket és vámtételeket, a juttatásokat, a kompenzációs kifizetéseket, a bónuszokat és az alkalmazottak költségeit a kollektív szerződésekben foglaltak szerint. E költségeknek a megállapított kamatlábat meghaladó feleslegét nem veszik figyelembe az egyéb kiadások.

A vendéglátás könyvelése attól függően történik, hogy melyik célra szolgálnak. A gazdálkodó egyes eszközeinek költségére leírják:

- termelési költségek;

- a kereskedelem költségei;

- tőkebefektetések;

- a pénzügyi eredményben tükröződő egyéb költségek, függetlenül attól, hogy azokat elfogadták vagy nem fogadták el adózási célokra;

- célzott finanszírozási források;

- olyan számlán, amelyen figyelembe veszik az értékeket (például az értékpapírok vásárlásával kapcsolatosan).

Az üzleti találkozó helyiségeihez kapcsolódó tőkeköltségeket nem lehet felvenni a hivatalos költségekbe.

Az ilyen költségeket a következő évre kell kiadnia vállalkozás vezetőjének sorrendje vagy sorrendje, amelyben a terv minden árnyalatát meghatározzák. Az adótörvény nem tartalmaz konkrét követelményeket az ilyen elsődleges dokumentumok nyilvántartásba vételére. A vállalkozás meghatározza a reprezentatív alapok, a feldolgozási dokumentumok és ellenőrzésének költségeit. A jelentkezési helyet, a rendezvény dátumát, a képviselők listáját, a költségek konkrét célját és a tárgyalások eredményét tartalmazó, elsődleges dokumentumokon feltüntetett költségeket egy adott csomagban kell dokumentálni. Tartalmaznia kell: az ilyen kiadások végrehajtására vonatkozó megbízást, a kiadások becslését, a végrehajtásról szóló jelentést (aktust), az elsődleges dokumentumokat, a számítási elszámolást a maximális szabvány kiszámításával.

A képviseleti költségek terhelési alapon jelennek megprofil 44 „Értékesítés költségei”, 20 „elsődleges termelés” és 26 „általános költségek”, valamint a hitel - a beszámoló VI rész „becslések” és a számlák: 50 „Pénztár” 19 „áfa”, 51 „és elszámolási számlák” , 71 "elszámoltatható települések".

</ p>